Pernah dengar kasus perusahaan kena sanksi karena kontrak kerja bermasalah? atau HR yang kewalahan karena data karyawan berantakan, BPJS telat dibayarkan, dan peraturan perusahaan tidak pernah diperbarui?
Masalah seperti ini sering terjadi bukan karena HR tidak bekerja, tapi karena fungsi HR Legal & Administration tidak dikelola dengan serius. Padahal, di balik operasional perusahaan yang terlihat rapi, ada peran krusial yang memastikan semua proses ketenagakerjaan aman secara hukum dan tertib secara administrasi. Sayangnya, fungsi ini sering dianggap “kerjaan belakang layar” atau sekadar administratif. Akibatnya, ketika muncul audit, sengketa hubungan kerja, atau pemeriksaan dari instansi pemerintah, perusahaan baru menyadari betapa pentingnya HR Legal & Administration.
Artikel ini akan membahas HR Legal & Administration dalam human resource secara praktis dan relevan, mulai dari pengertian, peran dan tugas di perusahaan, hingga gambaran gaji dan prospek kariernya.
Pengertian HR Legal & Administration dalam Perusahaan
Apa Itu HR Legal?
Secara sederhana, HR legal adalah fungsi dalam Human Resource yang memastikan seluruh praktik ketenagakerjaan perusahaan berjalan sesuai hukum yang berlaku. Fokus utamanya bukan sekadar membuat dokumen, melainkan menjaga perusahaan tetap patuh terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan, Peraturan Pemerintah, dan regulasi turunan lainnya.
Dalam praktiknya, HR legal bukan berperan sebagai pengacara perusahaan. Fungsi ini lebih menitikberatkan pada compliance, yaitu memastikan perusahaan tidak melanggar Undang-Undang Ketenagakerjaan, Peraturan Pemerintah, maupun regulasi turunan lainnya. Oleh karena itu, HR legal sering bekerja sama dengan legal staff atau konsultan hukum dalam menangani isu ketenagakerjaan yang kompleks.
Apa Itu HR Administration?
Sementara itu, HR administration adalah fungsi HR yang mengelola seluruh administrasi ketenagakerjaan secara sistematis dan terstruktur. Jika HR legal berfokus pada aspek hukum, maka HR administration memastikan seluruh dokumen, data, dan proses administrasi SDM berjalan rapi, akurat, dan sesuai ketentuan.
Peran HR Legal & Administration dalam Human Resource

Dalam praktik di perusahaan, HR Legal dan HR Administration tidak berdiri sendiri. Keduanya saling terintegrasi dalam memastikan pengelolaan SDM berjalan efektif, patuh hukum, dan tertib administrasi. HR Legal & Administration menjadi penghubung antara kebijakan manajemen, kebutuhan karyawan, dan regulasi ketenagakerjaan. Peran strategis HR Legal & Administration antara lain:
- menjaga kepatuhan perusahaan terhadap hukum ketenagakerjaan,
- mendukung terciptanya hubungan industrial yang harmonis,
- melindungi perusahaan dari risiko hukum dan administratif,
- memastikan setiap kebijakan HR memiliki dasar hukum yang jelas.
Menurut Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia, kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan merupakan elemen penting dalam menciptakan hubungan kerja yang adil dan berkelanjutan.
Tugas HR Legal & HR Administration dalam Perusahaan
Dalam konteks operasional, tugas HR legal dan HR administration merupakan satu kesatuan fungsi yang saling melengkapi. Keduanya bertanggung jawab memastikan bahwa hubungan kerja di perusahaan berjalan sesuai hukum sekaligus tertib secara administratif. Secara umum, tugas HR Legal & HR Administration meliputi:
- menyusun, mengelola, dan mereview perjanjian kerja karyawan (PKWT dan PKWTT) sesuai peraturan ketenagakerjaan,
- memastikan kebijakan HR dan peraturan perusahaan tidak bertentangan dengan undang-undang yang berlaku,
- mengelola administrasi data karyawan, termasuk status kerja, mutasi, promosi, dan pemutusan hubungan kerja,
- menangani administrasi upah, tunjangan, serta kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan,
- mendukung proses audit ketenagakerjaan dan pemeriksaan dari instansi terkait,
- mendokumentasikan seluruh aspek legal dan administratif SDM sebagai bentuk perlindungan bagi perusahaan dan karyawan,
- memberikan dukungan administratif dan legal dalam kasus disiplin kerja maupun sengketa hubungan industrial.
Dengan cakupan tugas tersebut, tidak mengherankan jika peran ini menuntut ketelitian tinggi, pemahaman regulasi yang kuat, serta kemampuan koordinasi lintas fungsi.
Gaji HR Legal & HR Administration
Selain memahami peran dan tanggung jawabnya, banyak yang tertarik pada bidang ini karena prospek karier dan kompensasinya. Gaji HR legal dan HR administration sangat dipengaruhi oleh pengalaman kerja, skala perusahaan, serta kompleksitas regulasi yang ditangani.
Secara umum, gaji HR Administration (junior–staff) berkisar antara Rp4.500.000 – Rp8.000.000 per bulan dan gaji HR Legal (junior–staff) berada pada kisaran Rp6.000.000 – Rp12.000.000 per bulan, terutama jika menangani kontrak kerja dan isu hubungan industrial. Untuk level senior atau supervisor, HR Legal & Administration Senior dapat memperoleh gaji Rp12.000.000 – Rp18.000.000 per bulan, khususnya di perusahaan besar atau industri dengan tingkat kepatuhan hukum yang tinggi. Hal ini menunjukkan bahwa peran HR Legal & Administration tidak hanya krusial secara fungsi, tetapi juga memiliki nilai strategis bagi perusahaan.
Mengapa HR Legal & Administration Penting bagi Perusahaan?
Keberadaan HR Legal & Administration membantu perusahaan memastikan bahwa seluruh praktik SDM patuh terhadap hukum ketenagakerjaan, transparan dan terdokumentasi dengan baik, serta mampu meminimalkan risiko sengketa dan sanksi hukum. Menurut International Labour Organization (ILO), kepatuhan terhadap standar ketenagakerjaan merupakan fondasi penting bagi keberlanjutan bisnis dan perlindungan tenaga kerja.
Penutup
HR Legal & Administration dalam human resource bukan sekadar fungsi administratif, melainkan bagian strategis dalam menjaga keberlangsungan dan reputasi perusahaan. Dengan pemahaman yang kuat terhadap hukum ketenagakerjaan dan administrasi SDM, perusahaan dapat membangun hubungan kerja yang sehat, adil, dan berkelanjutan.
Ingin Mendalami HR Legal & Administration Secara Profesional?
Jika kamu ingin memahami praktik HR legal dan HR administration secara komprehensif, mulai dari regulasi ketenagakerjaan, pengelolaan kontrak kerja, administrasi SDM, hingga studi kasus nyata di perusahaan, kamu bisa bergabung dalam Professional Human Resource Bootcamp atau Career Accelerator Human Resource Bootcamp. Program ini dirancang untuk membekali kamu dengan pemahaman strategis, praktik langsung, serta kesiapan karier sebagai HR profesional yang kompeten dan dibutuhkan perusahaan.
















